Ancak başarılı biri sunum için, yazılı bir raporu etkin yapan hangi özelliklerin, sözlü bir raporu sıkıcı yaptığını anlamak önemlidir. Yazılı raporlarda genellikle tüm hikaye anlatılır. Bu hikayeye anket tasarımının anket tasarımının özellikleri, anket çalışmasının geçmişi, varsayımları, kapsamlı (fakat açık) sonuç tabloları ve bulguların ne anlama geldiğinin ayrıntılı olarak açıklanması dahil edilebilir. Okuyucular kendilerini ilgilendiren bölümleri okumakta, ilgilendirmeyen bölümleri ise atlamakta serbesttirler.
Sözel sunum da ise izleyicilere çok kısa zaman süresi içinde, en belirgin ve en ilginç bulguların verilmesi esastır. Bu tür bir sunum öncesi araştırmacı kritik bilgileri seçerek, kalanları yazılı raporda verebilir. Buna ek olarak çalışmanın doğasına bağlı olarak sunum hedef kitleye bağlı olarak şekillendirilmelidir (hukukçular, yerel halk, öğretim üyeleri vb. için). Dinleyiciler daha fazla bilgi istemeleri halinde araştırmacıya soru sorabilir ya da yazılı rapora başvurabilirler.
Tercih edilen uygulama yazılı raporun önce, sözlü raporun ise ihtiyaç duyuldukça hazırlanmasıdır. Genelde bütün hikayenin kağıt üzerine dökülmesi, düşüncelerin organize edilmesine ve çalışma amaçlarının, hata yapısının, bulguların ve uygulamanın ortaya koyulmasına yardımcı olur. Rapor yazıldıktan sonra sözlü sunum için gerekli anahtar noktaların belirlenmesi genellikle daha kolay olacaktır.
Hata Yapısının Rapor Edilmesi Sonuçların elde edilmesi ile birlikte, yapılan tahminlerdeki hata payını görmezden gelmek oldukça caziptir. Fakat en iyi durumda dahi örneklem üzerinde uygulanan anketler, insanların ne yaptıkları ya da ne düşündüklerinin yakın tahmini niteliğindedir.
Bu durum daha baştan açıklanarak araştırmanın inandırıcılığı yükseltilebileceği gibi, sonuçların yanlış yorumlanması da önlenecektir.
Sonuçları İletmede Grafiklerin Kullanımı Histogramlar, posta grafikler, çubuk grafikler ve diğerleri çok güçlü iletişim araçlarıdır. Çok fazla anket verisini sıkıştırmak ve önemli bulguları vurgulamak için kullanılabilirler. Buradaki anahtar kelimeler yoğun bilgi ve önemli bilgidir. Sınırlı bir zamanda açık bir iletişim için grafiklerin kullanılması ise büyük ölçüde basitleştirmeyi gerekli kılacaktır.
Yazılı ve Sözlü Raporlar İçin Grafikler Yazılı ve sözlü raporlar grafik içermelerine rağmen bunlar ender olarak aynı formdadır. Yazılı raporlarda, metin asıl, grafik destekleyici bir roldedir. Raporu okuyan kişilerin incelemeye ayıracak zamanları olduğundan grafikler daha ayrıntılı olabilir.
Sözlü sunumlarda ise slayt ve yansılar odak noktasıdırlar fakat yazılı rapordakilere göre daha basittirler ve daha az bilgi içerirler. Yoğun grafiklerin anlaşılması güç olmaktadır. İzleyicilerin büyük çoğunluğu grafiklerin ayrıntılarını göremeyecekleri gibi, grafikleri anlamak için de zamanları yoktur.
Tutarlılık ya da Değişkenlik ?
Grafiklerin kullanımı bir takım prensipler doğrultusunda gerçekleştirilmelidir. İnsanlar tutarlı bir formatın kullanılması halinde daha fazla bilgi alabileceklerdir. Genelde işe bir tür grafikle başlanması ve ilgili tüm soruların gösteriminde aynı grafik türünün kullanımı daha iyi sonuçlar vermektedir.
İkinci – zıt görünen – prensip ise insanları önemli noktaları hatırlamaya yönelten birbirinden farklı grafiklerin kullanımıdır. Doğru kullanıldığında değişkenlik insanların dikkatini toplamanın en iyi yoludur. Örneğin ilk özet sonuçları göstermek için pasta grafik, ayrıntıları göstermek içinse çubuk grafikler kullanılabilir. İzleyicilerin dikkatini tekrar toplamak içinse tekrar pasta grafiklerine dönülebilir. Diğer zamanlarda ise baştan sona kadar tek bir formatın kullanılması daha iyi sonuç verecektir.
Anasayfa
